| Informatie | ||
|---|---|---|
| ||
Wilt u direct inzicht in of u voldoende personeel heeft ingepland? Via de pagina "Taken" kunt u eenvoudig een minimale bezetting invoeren. Hier kunt u per onderdeel (afdeling) en functie tijdblokken aanmaken en aangeven hoeveel personen er op elk blok ingepland moeten zijn. Hieronder leggen we uit hoe u deze taken kunt aanmaken. |
Dit artikel behandelt de volgende onderwerpen:
| Inhoudsopgave |
|---|
Nieuwe taak aanmaken
Het is mogelijk om taken aan te makenU kunt taken aanmaken per onderdeel en functie, dus denk
goed na over de gewenste indeling. In dit voorbeeld maken we een taak aan voor één afdeling van ons
demobedrijf. Begin op de pagina
"Taken" en klik op "Nieuw" om een nieuwe taak
aan te maken. Vul in de pop-up onder andere de naam
, start- en einddatum van de taak in.
Terugkeerpatroon: U kunt taken bijvoorbeeld
4-wekelijks
laten terugkeren. Klik hiervoor op "Bewerk" bij de
optie "Terugkeerpatroon" en vul het gewenste aantal weken in, evenals de weken waarop de taken moeten rouleren vanaf de startdatum. Wilt u een taak om de week toevoegen?
Vul dan "2" in bij
"Per aantal weken
" en geef aan of dit
in de eerste of
tweede week zichtbaar
moet zijn.
Een taak vullen met tijdblokken en aantallen
Als uNa het aanmaken van een taak
kunt u deze
vullen met taakblokken. Selecteer uw taak, ga
naar het tabblad
"Details" en klik op "Nieuw
". In de pop-up kunt u de tijden, dagen en aantallen voor uw taak
invullen. In ons voorbeeld hebben we
één tijdblok waarvoor twee personeelsleden nodig zijn.
Als u
Na het aanmaken van alle taakblokken
klikt u op
"Opslaan". De taakblokken worden nu zichtbaar in het
tabblad "Details", waar u ze kunt bewerken, verwijderen of nieuwe blokken kunt toevoegen. Is uw taak
voltooid? Klik dan
bovenaan op de knop "Status" en
wijzig de status
naar "In planning".
Het plan dashboard
Nu uNa het aanmaken van een taak
kunt u op de pagina "
Vandaag", in zowel het dag- als weekoverzicht, het plan dashboard
raadplegen. Hier geven gekleurde blokjes met positieve of negatieve getallen
aan of u te veel of te weinig personeel heeft ingepland. Lege groene blokjes
betekenen dat
de bezetting precies overeenkomt met de taak.
Automatisch lege diensten aanmaken
Indien u, zoals in ons voorbeeld, nog diensten
tekort komt, kunt u
automatisch lege diensten laten aanmaken. Dit
doet u
met de knop "Taken synchroniseren",
waarbij lege diensten
worden gegenereerd op basis van de tijdblokken die u
in de taken heeft gedefinieerd.
Enkele taak / lege dienst annuleren
Heeft u bijvoorbeeld op en dag toch net wat minder personeel nodig dan de standaard? Dan kunt u ook enkele taken verwijderen en zullen hiervoor geen lege diensten aangemaakt worden. Ga hiervoor de de gewenste dag en selecteer het niveau taken. Klik nu op de taak die u wilt annuleren en klik op Annuleren.
Mocht u op een bepaalde dag minder personeel nodig hebben dan standaard, dan kunt u eenvoudig taken verwijderen om te voorkomen dat er onnodige lege diensten worden aangemaakt. Ga hiervoor naar de gewenste dag, selecteer de taak die u wilt annuleren en bevestig uw keuze door het kruisje aan te klikken.
| Urgent | ||
|---|---|---|
| ||
Niet alle |
Mijnrooster-versies beschikken standaard over de pagina "Taken", het plan dashboard of de knop "Taken synchroniseren". |
Mocht u deze functies willen gebruiken, neem dan contact op met onze support |
. Zij kunnen deze opties voor u |
activeren. |
Meer hulp nodig?
- Stel een vraag via onze helpdesk
- Stuur een bericht via onze support Facebook pagina
- Stuur direct een e-mail naar helpdesk@mijnrooster.nl
- Bel naar 088 088 0288
Gerelateerde artikelen
| Filteren per label (inhoud per label) | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Pagina-eigenschappen | ||
|---|---|---|
| ||
|