| Informatie | ||
|---|---|---|
| ||
Het is in Mijnrooster mogelijk KindPlanner biedt de mogelijkheid om notities en /of acties aan te maken en die als een overzicht te zien bij zowel de persoon die de notitie/ actie aanmaakt als bij de persoon waarvoor deze eventueel bedoeld is. |
zichtbaar zijn voor zowel de aanmaker als de betreffende persoon. Dit vergemakkelijkt de communicatie en zorgt voor een helder overzicht van taken en aandachtspunten binnen uw team. Daarnaast kunt u deze functie gebruiken om persoonsgebonden rapporten bij te houden of om de voortgang van periodieke evaluatiegesprekken met werknemers te monitoren. |
Dit artikel behandelt de volgende onderwerpen:
| Inhoudsopgave |
|---|
Menu Notities
Door in het menu te kiezen voor "Notities" :
verschijnt het overzicht van alle gemaakte afspraken met hun daarbij behorende status:
Het Menu Notities centraliseert alle notities van agenda, persoon en relaties en kan zelfs gebruikt worden als actie lijst gekoppeld aan personen en/of relatie.
In ditzelfde scherm kunnen notities aangemaakt, gewijzigd of verwijderd worden:
Als bv de button " Nieuw" geklikt wordt verschijnt onderstaande pop-up scherm dat ingevuld dient te worden:
Nadat "opslaan" is aangeklikt zie je de nieuwe notitie verschijnen in het overzicht:
Bij de keuze voor "Bewerken" en "Verwijderen" verschijnt een vergelijkbaar pop-up scherm. Het enige verschil is dat bij deze bewerking een specifieke notitie geselecteerd (aangeklikt) dient te worden voordat de desbetreffende button gebruikt kan worden.
Notities direct in de planning
Het is ook mogelijk een notitie direct in de planning in te voeren ;
Klik in het menu op "Vandaag" en klik vervolgens op het potloodje achter de naam van de persoon waarbij je de notitie wilt invoeren:
De pop-up voor een nieuwe notitie verschijnt.Vul deze in en klik op "opslaan".
Er verschijnt nu in je scherm achter de desbetreffende persoon op de datum van de afspraak een knipperend vierkantje om aan te geven dat er een notitie aanwezig is.
Notities terugzien
Zoals hierboven al aangegeven kunnen alle notities teruggevonden worden in het "Menu Notities". Het is echter ook mogelijk op persoonsniveau te kijken wat voor noties er zijn.
Klik op "Personen" in het menu en selecteer vervolgens de persoon waarvan je de notities wilt bekijken.
Klik vervolgens in de onderste helft van je scherm op het tabblad "notities" en vervolgens verschijnen de notities die bij deze persoon ingevoerd zijn.
Notitieonderwerpen aanmaken
In het beheer, onder het tabblad "Notitie onderwerpen", kunt u onderwerpen voor notities creëren, voorzien van een beschrijving en activeren of deactiveren. U kunt deze onderwerpen ook bewerken en verwijderen.
Menu Notities
Onder het tabblad "Planning" vindt u "Notities". Hier kunt u nieuwe notities aanmaken, eerder gemaakte notities bekijken en sorteren op onderwerp, status (actief/inactief) en geadresseerde.
In het onderstaande voorbeeld is een onderwerp gecreëerd en een persoonsgebonden notitie aangemaakt over een evaluatiegesprek met een medewerker.
Zoals het voorbeeld illustreert, kunt u een onderwerp locatiegebonden maken, zodat medewerkers hieraan rapportages of notities kunnen koppelen. Het is ook mogelijk om bestanden aan notities toe te voegen.
Notities weergeven in Personen
Onder het tabblad "Personen" en vervolgens "Notities" vindt u alle notities die aan een persoon zijn gekoppeld, inclusief geüploade bestanden. Bij een groot aantal notities kunt u deze sorteren op onderwerp en status in de balk erboven.
Notities weergeven in Planning
In "Vandaag" kunt u notities toevoegen in de planning door het betreffende onderdeel of persoon te selecteren. Naast de geplande tijdbalk ziet u een notitie-icoon. Door hierop te klikken, opent u een pop-up waarin u eenvoudig een notitie kunt aanmaken.
Beweeg uw muis over het notitie-icoon (zonder te klikken) om het volledige bericht van de notitie te bekijken.
Meer hulp nodig?
- Stel een vraag via onze helpdesk
- Stuur een bericht via onze support Facebook pagina
- Stuur direct een e-mail naar helpdesk@mijnrooster.nl
- Bel naar 088 088 0288
Gerelateerde artikelen
| Filteren per label (inhoud per label) | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Pagina-eigenschappen | ||
|---|---|---|
| ||
| |