| Informatie | ||
|---|---|---|
| ||
Wilt u direct inzicht in of u voldoende personeel heeft ingepland? Met de pagina "Taken" kunt u eenvoudig een minimale bezetting invoeren. Hier kunt u per onderdeel (afdeling) en functie tijdblokken aanmaken en aangeven hoeveel personen er op elk blok ingepland moeten zijn. Hieronder leggen we uit hoe u deze taken kunt aanmaken. |
Dit artikel behandelt de volgende onderwerpen:
| Inhoudsopgave |
|---|
Nieuwe taak aanmaken
Het is mogelijk om taken aan te makenU kunt taken aanmaken per onderdeel en functie,
dus denk goed na over de gewenste indeling. In dit voorbeeld maken we een taak aan voor één afdeling van ons
demobedrijf. Begin op de pagina
"Taken" en klik op "Nieuw" om een nieuwe taak
aan te maken. Vul in de pop-up onder andere de naam
, start- en einddatum van de taak in.
Terugkeerpatroon: U kunt taken bijvoorbeeld
4-wekelijks
laten terugkeren. Klik hiervoor op "Bewerk" bij de
optie "Terugkeerpatroon" en vul het gewenste aantal weken in, evenals de weken waarop de taken moeten rouleren vanaf de startdatum. Wilt u een taak om de week toevoegen?
Vul dan "2" in bij
"Per aantal weken
" en geef aan of dit
in de eerste of
tweede week zichtbaar
moet zijn.
Een taak vullen met tijdblokken en aantallen
Als uNa het aanmaken van een taak
kunt u deze
vullen met taakblokken. Selecteer uw taak, ga
naar het tabblad
"Details" en klik op "Nieuw
". In de pop-up kunt u de tijden, dagen en aantallen voor uw taak
invullen. In ons voorbeeld hebben we
één tijdblok waarvoor twee personeelsleden nodig zijn.
Na het aanmaken van alle taakblokken klikt u op "Opslaan". De taakblokken worden nu zichtbaar in het tabblad "Details", waar u ze kunt bewerken, verwijderen of nieuwe blokken kunt toevoegen. Is uw taak voltooid? Klik dan bovenaan op de knop "Status" en wijzig de status naar "In planning".
Het plan dashboard
Nu uNa het aanmaken van een taak
kunt u op de pagina "
Vandaag", in zowel het dag- als weekoverzicht, het plan dashboard
raadplegen. Hier geven gekleurde blokjes met positieve of negatieve getallen
aan of u te veel of te weinig personeel heeft ingepland. Lege groene blokjes
betekenen dat
de bezetting precies overeenkomt met de taak.
Automatisch lege diensten aanmaken
Als u, zoals in ons voorbeeld, nog diensten te kort komt, kunt u hiervoor lege diensten laten aanmaken. Dit kunt u doen met de knop "Taken synchroniseren", hiermee worden er automatisch lege diensten aangemaakt in de vorm van de tijdblokken die u heeft aangemaakt in de taken.
In principe worden lege diensten al automatisch gegenereerd wanneer u de status op "in planning" zet. Echter, als u nadien wijzigingen heeft aangebracht in de taak of de toegewezen personen, kunt u "Taken synchroniseren" gebruiken om de planning bij te werken en de wijzigingen door te voeren.
Enkele taak / lege dienst annuleren
HeeftMocht u
op
een bepaalde dag
minder personeel nodig hebben dan
standaard
, dan kunt u
eenvoudig taken verwijderen
om te voorkomen dat er onnodige lege diensten worden aangemaakt
. Ga hiervoor
naar de gewenste dag
, selecteer de taak die u wilt annuleren en
bevestig uw keuze door het kruisje aan te klikken.
| Urgent | ||
|---|---|---|
| ||
Niet alle mijnrooster versies zijn voorzien van PLNR-versies beschikken standaard over de pagina "Taken", het plan dashboard of de knop "Taken synchroniseren". Wilt u hier graag gebruik van maken maar mist u een optie? Neem Mocht u deze functies willen gebruiken, neem dan contact op met onze support, zij . Zij kunnen deze opties voor u inschakelenactiveren. |
Meer hulp nodig?
- Stel een vraag via onze helpdesk
- Stuur een bericht via onze support Facebook pagina
- Stuur direct een e-mail naar helpdesk@mijnrooster.nl
- Bel naar 088 088 0288
Gerelateerde artikelen
| Filteren per label (inhoud per label) | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Pagina-eigenschappen | ||
|---|---|---|
| ||
|