Nieuwe mutaties

Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:

Plannen

Met de optie ´Plannen´ kunt u een dienst direct inplannen.

• Persoon: Kies een persoon door (een deel van) de naam in te vullen of dubbelklik op het veld om te zoeken.
• Datum: Vul de datum van de dienst in. U kunt ook kiezen voor een meerdaagse mutatie, waarbij diensten van start- tot einddatum worden ingepland, eventueel met een patroon (bijvoorbeeld alleen werkdagen).
• Tijd: Vul de start- en eindtijd in.
• Onderdeel: Selecteer het onderdeel* voor deze dienst.
• Dienstcode (optioneel): Vul indien gewenst een dienstcode in.
• Vervang onderliggende diensten (optioneel): Vink deze optie aan om andere diensten van deze persoon op deze datum(s) te vervangen.

Afwezig

Met de afwezigheid optie kunt u eenvoudig vakanties, verlofdagen, ziekte of andere afwezigheden registreren:

• Persoon: Kies een persoon door (een deel van) de naam in te vullen of dubbelklik op het veld om te zoeken.
• Datum: Vul de datum van de afwezigheid in. U kunt ook kiezen voor een meerdaagse mutatie, waarbij de afwezigheid van start- tot einddatum wordt ingepland, eventueel met een patroon (bijvoorbeeld alleen werkdagen).
• Terugkeer patroon: U kunt het terugkeerpatroon van een mutatie aanpassen, bijvoorbeeld om deze slechts om de vier weken weer te geven. Klik hiervoor op "Bewerk" bij "Terugkeerpatroon" en geef aan om de hoeveel weken de mutatie moet terugkeren vanaf de startdatum. Voor een tweewekelijkse mutatie vult u "2" in bij "Per aantal weken" en kiest u of deze in de eerste of tweede week zichtbaar moet zijn.
• Periode: Kies of de afwezigheid de hele dag duurt of slechts een gedeelte, waarna u de start- en eindtijd kunt invullen.
• Stand: Selecteer het soort afwezigheid (vakantie, ziek, compensatie, etc.). De uren worden op deze stand geschreven voor latere inzage in rapportages.
• Urenberekening: Kies uit geplande uren, contracturen of mutatietijden (deze opties worden apart toegelicht hieronder).
  

  • Mutatie voor hele dag:
    Optie 1: Urenberekening - geplande uren: Hiermee worden de uren berekend op basis van de geplande dienst. Is er op die dag een dienst dienst van 8 uur, dan wordt er ook 8 uur gerekend voor het verlof.
    Optie 2:  Urenberekening - contract uren: Hiermee worden de uren berekend op basis van de uren in de arbeidsverhouding. Het aantal arbeidsverhouding uren wordt dan gedeeld door 5 en gerekend op de werkdagen van maandag t/m vrijdag. Heeft iemand een arbeidsverhouding van 20 uur, dan wordt er voor een hele week vakantie ook 20 uur verlof geteld. Per dag op maandag t/m vrijdag wordt er dan 4 uur geteld.

  • Mutatie voor een gedeelte van de dag:
    Optie 1: Urenberekening - geplande uren:  Hiermee worden de uren berekend op basis van de geplande dienst. Let op: heeft een persoon een dienst van 09:00 tot 16:00 uur en hij krijgt verlof van 13:00 tot 17:00 uur, dan wordt er enkel verlof geteld van 13:00 tot 16:00 uur omdat de persoon op deze tijden een geplande dienst heeft.
    Optie 2:  Urenberekening - mutatie tijden: Hiermee wordt de uren berekend op basis van de start- en eindtijd van de mutatie. Voert u een verlof in van 13:00 tot 17:00 uur dan wordt er 4 uur verlof geteld ongeacht de geplande dienst.
• Status: Kies of de afwezigheid direct wordt ingepland of dat er eerst een aanvraag naar de manager gaat.
• Lege dienst aanmaken (optioneel): Vink deze optie aan om een lege dienst aan te maken voor een andere medewerker.

Beschikbaar / Niet-beschikbaar

Met deze functie kunt u de beschikbaarheid van een persoon voor één of meerdere dagen aangeven:

• Persoon: Kies een persoon door (een deel van) de naam in te vullen of dubbelklik op het veld om te zoeken.
• Datum: Vul de datum van de beschikbaarheid in. U kunt ook kiezen voor een meerdaagse mutatie, waarbij de beschikbaarheid van start- tot einddatum wordt ingepland, eventueel met een patroon (bijvoorbeeld alleen werkdagen).
• Periode: Kies of de beschikbaarheid de hele dag geldt of slechts een gedeelte, waarna u de start- en eindtijd kunt invullen.
• Type: Selecteer "Beschikbaar" of "Niet beschikbaar".

Lege dienst*

Bij het aanmaken van lege diensten:

• Datum: Vul de datum van de dienst in. U kunt ook kiezen voor een meerdaagse mutatie, waarbij lege diensten van start- tot einddatum worden ingepland.
• Tijd: Vul de start- en eindtijd van de dienst in.
• Onderdeel: Selecteer het onderdeel voor deze dienst.
• Aantal: Geef aan hoeveel van deze lege diensten u wilt aanmaken.

Annuleren

U kunt een reeds toegevoegde dienst annuleren door op de tijd ervan te klikken en "Annuleren" te kiezen.

Roosterdiensten annuleren

Standaard kunnen diensten uit basisroosters niet worden geannuleerd. Neem contact op met onze support om deze functionaliteit kosteloos toe te voegen. Geannuleerde diensten uit basisroosters kunnen via het niveau "Rooster" worden hersteld.

Eén dag uit een meerdaagse afwezigheid annuleren

Om één of meerdere dagen uit een meerdaagse afwezigheid te annuleren:

• Klik op de tijd of de bewerk/annuleer-knop van de afwezigheidsmutatie om de pop-up te openen.
• Kies bovenaan voor "Annuleren".
• Vul de start- en einddatum in van de te annuleren dag(en).
• Klik op "Opslaan".

* Zie de pagina Terminologie voor uitleg over dit begrip.