Taken (bezetting) invoeren

Dit artikel behandelt de volgende onderwerpen:

Nieuwe taak aanmaken

U kunt taken aanmaken per onderdeel en functie, dus denk goed na over de gewenste indeling. In dit voorbeeld maken we een taak aan voor één afdeling van ons demobedrijf. Begin op de pagina "Taken" en klik op "Nieuw" om een nieuwe taak aan te maken. Vul in de pop-up onder andere de naam, start- en einddatum van de taak in.

Terugkeerpatroon: U kunt taken bijvoorbeeld 4-wekelijks laten terugkeren. Klik hiervoor op "Bewerk" bij de optie "Terugkeerpatroon" en vul het gewenste aantal weken in, evenals de weken waarop de taken moeten rouleren vanaf de startdatum. Wilt u een taak om de week toevoegen? Vul dan "2" in bij "Per aantal weken" en geef aan of dit in de eerste of tweede week zichtbaar moet zijn.

Een taak vullen met tijdblokken en aantallen

Na het aanmaken van een taak kunt u deze vullen met taakblokken. Selecteer uw taak, ga naar het tabblad "Details" en klik op "Nieuw". In de pop-up kunt u de tijden, dagen en aantallen voor uw taak invullen. In ons voorbeeld hebben we één tijdblok waarvoor twee personeelsleden nodig zijn.

Na het aanmaken van alle taakblokken klikt u op "Opslaan". De taakblokken worden nu zichtbaar in het tabblad "Details", waar u ze kunt bewerken, verwijderen of nieuwe blokken kunt toevoegen. Is uw taak voltooid? Klik dan bovenaan op de knop "Status" en wijzig de status naar "In planning".

Het plan dashboard

Na het aanmaken van een taak kunt u op de pagina "Vandaag", in zowel het dag- als weekoverzicht, het plan dashboard raadplegen. Hier geven gekleurde blokjes met positieve of negatieve getallen aan of u te veel of te weinig personeel heeft ingepland. Lege groene blokjes betekenen dat de bezetting precies overeenkomt met de taak.

Automatisch lege diensten aanmaken

In principe worden lege diensten al automatisch gegenereerd wanneer u de status op "in planning" zet. Echter, als u nadien wijzigingen heeft aangebracht in de taak of de toegewezen personen, kunt u "Taken synchroniseren" gebruiken om de planning bij te werken en de wijzigingen door te voeren.

Enkele taak / lege dienst annuleren

Mocht u op een bepaalde dag minder personeel nodig hebben dan standaard, dan kunt u eenvoudig taken verwijderen om te voorkomen dat er onnodige lege diensten worden aangemaakt. Ga hiervoor naar de gewenste dag, selecteer de taak die u wilt annuleren en bevestig uw keuze door het kruisje aan te klikken.