Afwezigheid

Owned by Tajinder Singh
Last updated: jul. 24, 2024
2 min read


Introductie

In dit artikel verwijzen we naar verschillende artikelen om u een compleet beeld te geven van het invoeren van afwezigheid. 


Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:


Standen aanmaken

Afwezigheid wordt geregistreerd op een specifieke stand, zoals "Vakantie" of "Compensatie". Hoewel veel standen standaard beschikbaar zijn, kunt u indien nodig zelf nieuwe standen toevoegen. Denk bijvoorbeeld aan een stand "Crisismaatregel" tijdens de Corona crisis. Raadpleeg de volgende pagina voor instructies over het aanmaken van nieuwe standen: Stand typen.

Afwezigheid invoeren voor één persoon voor één of meerdere dagen

U kunt een nieuwe afwezigheid per persoon invoeren via de knop "Nieuwe mutatie" op de pagina "Vandaag". Raadpleeg Nieuwe mutaties voor meer details.

Afwezigheid invoeren voor meerdere personen d.m.v. een groepsmutatie

Met een groepsmutatie kunt u meerdere personen tegelijk op afwezig zetten voor een bepaalde dag. Raadpleeg Groepsmutaties voor meer details.


Verschillende standen prioriteit geven

U kunt standen prioriteren, bijvoorbeeld om ervoor te zorgen dat een feestdag altijd als vrije dag wordt gebruikt, zelfs als iemand in die periode ook verlof opneemt. Dit betekent dat de feestdag niet als verlofdag wordt geteld, waardoor het aantal resterende verlofdagen correct blijft. Deze functie is belangrijk voor een accurate verlofregistratie en voorkomt dat werknemers onbedoeld verlofdagen verspillen aan feestdagen waarop ze toch al vrij zijn.


Overzicht afwezigheid

Het overzicht "Afwezigheid" biedt een visueel inzicht in de afwezigheid gedurende een specifieke periode. U kunt zelf bepalen welke typen afwezigheid worden weergegeven (zie "Stand typen") voor een optimaal overzicht. Raadpleeg Overzicht afwezigheid voor meer details.

Rapporten

Na registratie van de afwezigheid kunt u hier eenvoudig een rapport van genereren. Gebruik bijvoorbeeld het rapport "Standenoverzicht persoon/periode" om alle uren op een specifieke stand inzichtelijk te maken. Raadpleeg Rapporten voor meer informatie over de beschikbare rapportages.

Tip

Mocht u een situatie hebben waarin de genoemde manieren niet aansluiten bij uw vraag, stuur ons dan een e-mail naar personeel.support@kindplanner.nl en onze consultants zullen u dan adviseren.

Meer hulp nodig?


Gerelateerde artikelen