Introductie

Via een groepsmutatie is het mogelijk om een mutatie voor meerdere personen in één keer in te voeren. Dit kunnen plan-, beschikbaarheids- en afwezigheidsmutaties zijn. Groepsmutaties kunnen enkel per dag ingevoerd worden.

Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:

Personen selecteren

Bij het openen van de groepsmutatie ziet u twee lijsten: "Vervang diensten van:" en "Voeg diensten toe bij:". Selectie van personen/diensten uit de eerste lijst vervangt de geselecteerde diensten door de ingevoerde groepsmutatie. Selectie uit de tweede lijst behoudt zoveel mogelijk de bestaande planning van de persoon, indien aanwezig.

Diensten ingepland met meerdaagse mutaties (in grijs met datum periode) kunnen niet via de groepsmutatie gewijzigd worden. Deze diensten moeten separaat met een nieuwe mutatie aangepast.

Na selectie van de gewenste personen kunt u onderaan het type mutatie kiezen dat u wilt invoeren:

Plannen

Als u voor de geselecteerde personen een dienst wilt invoeren, kiest u voor de optie "Plannen". Vul vervolgens het onderdeel, de tijden en eventueel een opmerking in en sla de groepsmutatie op. Hieronder wordt een voorbeeld weergegeven waarin een dienst wordt toegevoegd bij twee backoffice medewerkers en zichtbaar is in de planning na het toepassen van de groepsmutatie.

Andere activiteiten

Als u voor de geselecteerde personen een dienst met speciaal dienst-type wilt invoeren dan kiest u voor de optie: ¨Andere activiteiten¨. Vul vervolgens de reden en het onderdeel in. Als u heeft gekozen voor het vervangen van diensten dan kunt u bij de optie 'Aanpassingsopties tijden' kiezen voor vaste tijdstippen, gehele dienst of geselecteerde dienst. Hiermee kiest u wat er precies vervangen moeten worden. Vul vervolgens de tijden en eventueel een opmerking in en sla de groepsmutatie op.

Beschikbaar

Als u voor de geselecteerde personen een beschikbaarheid wilt invoeren dan kiest u voor de optie: ¨Beschikbaar¨. Vul vervolgens het onderdeel, de tijden en eventueel een opmerking in en sla de groepsmutatie op.

Afwezig

Als u voor de geselecteerde personen een afwezigheid wilt invoeren dan kiest u voor de optie: ¨Afwezigheid¨. Vul vervolgens de reden en het onderdeel in. Als u heeft gekozen voor het vervangen van diensten dan kunt u bij de optie 'Aanpassingsopties tijden' kiezen voor vaste tijdstippen of gehele dienst. Hiermee kiest u wat er precies vervangen moeten worden. Vul vervolgens de tijden en eventueel een opmerking in en sla de groepsmutatie op.

Let op

Afwezigheid mutaties zijn enkel mogelijk als u kiest voor het vervangen van diensten. Als u personen selecteert uit de rij "Voeg diensten toe bij" dan verdwijnt de optie om een afwezigheid in te voeren. Wilt u toch graag voor grote groepen enkel voor een deel van de dag op een andere stand zetten? Gebruik dan naar de optie 'Andere activiteit', ook hiervoor kunt u via de stand typen een nieuwe stand aanmaken.

Meer hulp nodig?

Stel een vraag via onze helpdesk
Stuur een bericht via onze support Facebook pagina
Stuur direct een e-mail naar personeel.support@kindplanner.nl
Bel naar 088 088 0288

Gerelateerde artikelen

Pagina:

Werknemers toegang geven tot de applicatie
Pagina:

Personen (HRM)
Pagina:

Inloggen
Pagina:

Relaties (CRM)
Pagina:

Hoe kan ik mijn wachtwoord wijzigen?