Jaarafsluiting checklist


Introductie

Het einde van het jaar is in zicht en daarom hebben wij een checklist gemaakt voor zaken rondom uw personeelsplanning en urenregistratie. Hiermee gaat u goed voorbereid het nieuwe jaar in.


Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:


Checklist:

  • Controleer de planning horizon en pas deze eventueel aan. Deze kunt u vinden via Beheer > Instellingen.
  • Controleer de einddata van uw basisroosters en doe een paar steekproeven in het nieuwe jaar om te controleren of de roosters naar verwachting zichtbaar zijn.
  • Loop de verlofstanden van uw personeel na. De restanten kunnen overgezet worden naar het nieuwe jaar, dus check of de huidige standen naar verwachting zijn. Hierna kunt u via het verlofoverzicht de restanten naar het nieuwe jaar boeken: Verlof restanten van het vorige jaar boeken
  • Startsaldi van de verlofstanden toevoegen aan het nieuwe jaar. Op het standen tabblad van uw personeel kunt u de beginstand invoeren. Eventueel kunt u ook een rekenregel toevoegen die deze standen automatisch berekend o.b.v. de arbeidsverhoudingen. Bij vragen hierover kunt u ons altijd even een mailtje sturen.
  • Controleer of alle feestdagen voor het komende jaar zijn aangemaakt: Speciale dagen / Feestdagen