Werknemers toegang geven tot de applicatie

Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:

Wachtwoord op verplicht wijzigen zetten

Bij het aanmaken van een persoon, of via de pagina "HRM" (tabblad "Informatie"), kunt u aangeven dat de persoon verplicht zijn/haar wachtwoord moet wijzigen. Dit doet u door de betreffende persoon te selecteren, op "Bewerken" te klikken en de optie voor verplichte wachtwoordwijziging te activeren. Het is niet nodig om een gebruikersnaam en wachtwoord voor deze persoon in te vullen. Overigens staat "verplicht wijzigen" altijd aangevinkt wanneer medewerkers worden geïmporteerd in het systeem.

E-mail adres toevoegen

Controleer op het tabblad "Contact" of het e-mailadres van de persoon is ingevuld. Indien dit niet het geval is, voeg het dan toe. Raadpleeg het artikel "/wiki/spaces/MRKC/pages/753947" voor meer informatie.

E-mail versturen

Op de pagina "HRM" kunt u via de knop "E-mail wachtwoord" de personen selecteren die eerder zijn ingesteld op "Verplicht wijzigen". Het systeem geeft in deze pop-up aan of er geen e-mailadres is toegewezen aan een persoon. Zodra u op "Verstuur" klikt, wordt er een e-mail verzonden naar de geselecteerde personen met een link waarmee zij zelf een gebruikersnaam en wachtwoord kunnen aanmaken en vervolgens toegang krijgen tot de applicatie.