Als het rooster van een persoon gaat veranderen dan kunt u voor deze persoon een nieuw rooster aanmaken of het bestaande rooster kopiëren.
Let op
Voer de wijziging niet door in het reeds bestaande rooster, deze wijziging gaat namelijk in vanaf de startdatum van het rooster.
Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:
Rooster kopiëren
Ga naar "Roosters" => selecteer het rooster dat u wilt kopiëren => klik op "Kopiëren".
Er verschijnt nu een pop-up. In deze pop-up ziet u dat het rooster automatisch een nieuw volgnummer krijgt en kunt u de datum aanpassen naar de datum waarop dit nieuwe rooster ingaat en klik op "Bewerken".
Personen overzetten
Het systeem vraagt of u de medewerker mee wilt nemen naar het nieuwe rooster, klik op "OK". Zet een vinkje bij de persoon en klik op "Volgende".
Als er meer regels (weken) zijn kunt u in de navolgende pop-up aangeven op welke regel de medewerker dient te starten vanaf de ingangsdatum en klik op "Opslaan".
Nieuw rooster goedkeuren, oud rooster beëindigen
Er zijn nu twee roosters van de persoon in het actuele overzicht van roosters; één die is goedgekeurd en één met de status "Geen". In de aangemaakte (gekopieerde) versie met status "Geen" kan men nu de aanpassingen ingeven die gaan gelden vanaf de nieuwe datum en kan daarna worden goedgekeurd.
In het aflopende rooster kan de einddatum worden ingegeven door het rooster te selecteren en klikken op "Bewerken". In de pop-up kan dan de einddatum van dat rooster worden ingegeven zodat deze na het verstrijken van deze datum verdwijnt naar de historie.