...
Informatie |
---|
Na de planning en uitvoering van het werk moeten de wijzigingen doorgevoerd worden die zijn ontstaan tijdens de uitvoering van de planning. Dit proces van actualisatie kan via tijdregistratie (met eventueel tijdregistratie modules) of door achteraf de planning te wijzigen. Deze geactualiseerde data, die de planning als basis heeft, kan dan gebruikt worden voor verloning. Mijnrooster PLNR beschikt over een zeer uitgebreid rapportage systeem en we kunnen voor vrijwel elke (CAO) regeling het juiste salaris rapport genereren. Via geïntegreerde koppelingen of importeerbare exportbestanden kunnen deze salaris gegevens direct ingelezen worden in uw salaris systeem. Uiteraard kunt u ook data exporteren naar Excel om deze verder te analyseren of te gebruiken in uw management rapportage. |
Stap voor stap inregelen
Stap | Naam | Beschrijving | Artikel |
---|---|---|---|
1 | Actualiseren van de planning |
Het actualiseren van de planning betekent in |
PLNR dat de planning achteraf wordt aangepast aan hoe deze uiteindelijk is uitgevoerd in werkelijkheid. Wat we daarvoor moeten doen is de planning met terugwerkende kracht, dus in het verleden aanpassen op dezelfde manier zoals we dat ook vooruit plannen door mutaties in te voeren. Dat gebeurt in principe in dezelfde agenda, met het verschil dat de wijzigingen achteraf gebeuren en deze alleen op het planniveau actueel zichtbaar zijn. Standaard wordt de planning altijd al doorgezet op actueel, dus als er geen wijzigingen zijn en het werk is uitgevoerd volgens planning, hoeft er niets gewijzigd te worden en zal de planning de basis vormen voor de verloning en rapportages. Bij goed en zorgvuldig vooruit plannen, is het actualiseren dus een fluitje van een cent. Zeker als er gekozen wordt om af te zien van tijdregistratie. |
2 | Tijdregistratie via de applicatie of Mobiel |
Soms is het verstandig of noodzakelijk dat er tijdregistratie plaats vindt. Met tijdregistratie geeft een persoon aan wanneer hij aanwezig is en met werken kan beginnen en wanneer hij klaar is en naar huis gaat en dus moet in- en uitklokken. Ook kunnen eventueel pauzes worden geregistreerd op deze wijze. De bedoeling is dat elke geplande dienst wordt in- en uitgeklokt, anders wordt er niets geschreven op actueel en worden de gewerkte uren niet verwerkt. Dit kan overigens altijd achteraf nog worden ingevoerd bij controle van de tijdregistratie. Tevens geeft tijdregistratie een real-time overzicht wie er op enig moment is ingeklokt en aan het werk is. Tijdregistratie kan handmatig op 2 manieren worden ingevoerd in |
PLNR: |
|
|
3 | Tijdregistratie via een Biometrische module | Bestaat de behoefte om elke aanwezigheid te controleren en bijvoorbeeld te actualiseren op uitsluitend werkelijk gewerkte tijden, is een biometrische tijdregistratie module op locatie de oplossing. Deze werkt met een vingerafdruk, waardoor fraude of manipulatie onmogelijk is en altijd de werkelijke start en eindtijd van de aanwezigheid wordt geregistreerd. Een dergelijk optie is niet standaard en indien er interesse bestaat in de aanschaf van een dergelijk systeem en de daarbij behorende diensten, kan contact opgenomen worden met de helpdesk. Een medewerker kan u dan verder helpen of u in contact brengen met één van onze specialisten. De ervaring leert, dat bij een reeds ingeregelde versie van |
PLNR, we de tijdregistratie binnen twee weken operationeel kunnen hebben. Dat betekend dat het apparaat bij u op locatie wordt opgehangen en ingeregeld, de koppeling met uw |
PLNR versie wordt gemaakt en de gegevens van de medewerkers worden geïmporteerd op de module. Het enige dat u daarna nog hoeft te doen, is de vingerafdruk per medewerker in te regelen, waarna ze vanaf dat moment direct kunnen beginnen met de registratie. De registraties zijn met een vertraging van maximaal 5 minuten zichtbaar in |
PLNR. |
4 | Afhandeling tijdregistratie |
Bij de afhandeling van de tijdregistratie zijn een aantal aandachtspunten van belang, ongeacht of de werktijden nu door een afdelingsverantwoordelijke of medewerker wordt ingevoerd of geregistreerd via een module.
|
|
4 | Salaris rapport |
Uiteindelijk hebben we alle geplande gegevens achteraf gecontroleerd, is alle data geactualiseerd en kunnen we deze gebruiken voor verloning. |
PLNR heeft een standaard voorbeeld rapport, waarin een aantal looncomponenten als voorbeeld kunnen worden gerapporteerd. Achter dit rapport zit een geavanceerd reken systeem, die het mogelijk maakt vrijwel elke regeling in te regelen en af te stemmen op uw situatie. Dit is altijd maatwerk. Neem daarvoor contact op met de helpdesk, indien u de behoefte heeft aan een salaris rapport op maat! De basis voor de verloning is het "Salaris rapport". Via "Gegevens" > "Rapporten" in het linker menu, komen we bij het rapporten overzicht. Als u het "Salaris rapport" rapport selecteert, kunt u onder deze lijst in het detailscherm de resultaten van de geactualiseerde periode opvragen. Kies "Nieuw" in het detailmenu en kies in de rapport selectie het "Onderdeel" waarover gerapporteerd moet worden en de rapportage periode ("Startdatum" en "Einddatum"). Bij "CAO" kiezen we de juiste salaris regeling, die moet worden gehanteerd. |
PLNR kan meerdere salaris regelingen (CAO's) ondersteunen. Vervolgens kunt u nog een aantal presentatie opties kiezen:
Als alle rapport opties zijn ingesteld en u slaat deze op, zal na enige rekentijd het resultaat in het detailscherm worden getoond. |
5 | Exporteren naar verloning |
Om de gegevens te verwerken zijn er nu 3 mogelijkheden, waarbij optie 1 verder geen maatwerk behoeft, maar voor optie 2 en 3 vrijwel altijd maatwerk nodig is:
|
Neem voor optie 2) en 3) contact op met de helpdesk, zodat zij u met de juiste specialist in contact kunnen brengen om dit voor u in te regelen. |
Gerelateerde artikelen
Filteren per label (inhoud per label) | ||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Pagina-eigenschappen | |||
---|---|---|---|
| |||
|