| Informatie | ||
|---|---|---|
| ||
Als uw medewerker(s) diensten werken die voor 50% of meer structureel zijn, is het verstandig om een basisrooster aan te maken. Met een basisrooster heeft u de mogelijkheid om een serie diensten aan te maken voor één of meerdere weken die zich steeds herhalen. Aan een basisrooster kunt u dan één of meerdere personen koppelen en dan kunt u bijvoorbeeld met één basisrooster de diensten voor een heel jaar er in zetten. Op de pagina (Basis)roosters heeft u kunnen zien hoe u zelf een basisrooster kunt aanmaken. Echter hebben we deze functionaliteit op de schop genomen en hebben we een efficiëntere manier ontwikkeld om de basisroosters te maken. Mocht u gebruik willen maken van deze manier van roosters maken, neem dan contact op met onze support. |
Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:
| Inhoudsopgave |
|---|
Voorbereiden
Als uw medewerkers diensten werken die voor 50% of meer structureel zijn is een basisrooster een goede keuze. Basisroosters kunt u Een basisrooster is een goede keuze voor medewerkers met structurele diensten (50% of meer). U kunt basisroosters aanmaken op de manier die het best beste aansluit bij uw organisatie past. Werken er bijvoorbeeld . Bijvoorbeeld, als meerdere personen van maandag t/m tot en met vrijdag van 099:00 tot 17:00 uur ? Dan werken, is het verstandig om hiervoor een één basisrooster aan te maken. Werken de meeste personen daarentegen variërende diensten ten opzichte van elkaar? Dan , dan kunt u bijvoorbeeld overwegen om basisroosters per persoon, ploeg of afdeling aanmakente creëren. Denk er dus eerst goed na over na hoe u graag de roosters wilt inrichten voordat u aan de slag gaatde gewenste roosterindeling voordat u begint.
In dit voorbeeld gaan maken we een basisrooster maken waar de voor medewerkers die van maandag t/m tot en met vrijdag van 099:00 tot 17:00 uur werken met eens per 2 weken een woensdag middag vrij, met om de week een vrije woensdagmiddag. Deze vrije woensdagmiddag middag wordt afgewisseld door de medewerkers , zodat één week enkele personen woensdagmiddag vrij zijn en de andere week de andere personen woensdagmiddag vrij zijnelke week andere medewerkers vrij zijn op woensdagmiddag.
| Urgent | ||
|---|---|---|
| ||
Wilt u een bestaand rooster gaan aanpassen? Dan kunt u in de meeste gevallen het best een kopie maken. Ga voor meer informatie over het kopiëren van een rooster naar: (Basis)rooster kopiëren. |
Stap 1: Basisrooster aanmaken
Ga Om een nieuw basisrooster aan te maken, ga naar de pagina "Roosters" en klik op "Nieuw, er wordt nu een popup geopend.
". In de pop-up die verschijnt, vult u de volgende gegevens in:
.png?version=1&modificationDate=1719496037402&cacheVersion=1&api=v2&width=200)
- Naam: Een duidelijke naam die aangeeft voor wie dit rooster is , (bijvoorbeeld de diensttijd, de naam van een persoon, de naam van een afdeling etc/afdeling).
- Bij Versie kunt u bij een nieuw rooster "1" invullen. Dit geeft aan dat het de eerste versie van het rooster is. Als u later een kopie gaat maken van het rooster, wordt de kopie versie 2.
- Bij de startdatum vult u de datum in vanaf wanneer het rooster in moet gaan.
- Bij Onderdeel vult u in op welk onderdeel* de diensten ingepland moeten worden.
- Met de optie "Op onderdeel plannen" kunt u aangeven of de diensten ingepland moeten worden op het ingevulde onderdeel.
- Met de optie "Lege diensten plannen" kunt u aangeven of het rooster lege diensten* moet aanmaken.
- Bij Roteren kunt u kiezen voor twee opties "rooster" en "op regel", dit is van toepassing als u een rooster gaan maken met meerdere regels. Het verschil is:Bij roteren op rooster doorloopt Versie: Vul "1" in voor een nieuw rooster. Latere kopieën krijgen automatisch een hoger versienummer.
- Startdatum: De datum waarop het rooster ingaat.
- Onderdeel: Het onderdeel waarop de diensten worden ingepland.
- Op onderdeel plannen (optioneel): Vink deze optie aan als de diensten op het ingevulde onderdeel moeten worden ingepland.
- Lege diensten plannen (optioneel): Vink deze optie aan om lege diensten in het rooster aan te maken.
- Roteren (optioneel): Kies "rooster" als een persoon alle regels van het rooster en start hij moet doorlopen, startend bij de toegewezen regel die aan hem/haar toegewezen is.Bij roteren op regel doorloopt een persoon enkel de regel die . Kies "op regel" als een persoon alleen de aan hem/haar toegewezen regel moet doorlopen. Deze optie is relevant bij roosters met meerdere regels.
Stap 2: Regels toevoegen
U heeft nu een rooster aangemaakt. AlsNa het aanmaken van het rooster
geselecteerd isziet u
hierbijde dagen van de week met
hieronderdaaronder een rij
metvakken met nummer 1
ervoor. Dit is uw eerste regel
en staat voor één week,, die één week vertegenwoordigt. U kunt meer regels toevoegen via de knop
nieuw"Nieuw" onder deze regel
kunt u meer regels maken, in. In ons voorbeeld gebruiken we
2twee regels.
Deze regels kunt u nu gaan vullenVul de regels met diensten door
inte dubbelklikken op een leeg vak
te dubbelklikkenen
dande diensttijden in te vullen. Bestaande diensten kunt u
eenvoudig kopierenkopiëren door
methet zwarte vakje bij de dienst te
slepen. Ook kunt uverslepen, of via rechtsklik op de dienst
kopieren(kopiëren/plakken, verwijderen, functie toevoegen, onderdeel toevoegen, etc.
Dubbelklik op). Pas de tijden van een dienst
om de tijden weer aan te passenaan door er dubbel op te klikken.
In dit voorbeeld
creëren we een basisrooster
waarin medewerkers van maandag
tot en met vrijdag werken van 9:00 tot 17:00 uur
, met om de week een vrije woensdagmiddag:
Stap 3: Personen toevoegen
Nu
de regels
zijn ingesteld, kunnen we personen
aan het rooster toevoegen. Ga
naar het tabblad "Personen" onderaan en klik op "Nieuw
". Omdat we in ons voorbeeld
de vrije
woensdagmiddag willen
afwisselen,
wijzen we
een deel van de personen
toe aan regel 1 en
de anderen
aan regel 2. Hierdoor start de ene groep met
een week zonder vrije woensdagmiddag
, terwijl de andere groep
juist met een vrije woensdagmiddag begint.
Stap 4: Goedkeuren
Het rooster is nu
gereed: de regels met diensten zijn aangemaakt en de personen zijn toegevoegd.
Om de diensten daadwerkelijk in de planning op te nemen, dient u het rooster goed te keuren met de knop "Status". Wilt u later wijzigingen aanbrengen, zet dan eerst de status terug naar "Geen".
| Waarschuwing | ||
|---|---|---|
| ||
Status alleen op "Geen" zetten als u ontdekt dat er bijvoorbeeld een fout in het rooster zit. Bij een nieuw rooster kunt u beter een kopie van het rooster maken (versie2) en het aanpassen waar nodig. Het oude rooster dient beëindigd te worden waarna het nieuwe rooster in kan gaan. Dit nieuwe rooster moet dan de status "Goedgekeurd" krijgen en daarna moet de persoon eraan gekoppeld worden. |
Optioneel: Uren controleren
Op de pagina "Roosters" kunt u het aantal roosteruren controleren ten opzichte van de contracturen door op de knop "Uren controleren" te klikken. Vervolgens verschijnen er vinkjes of uitroeptekens in de kolom "Uren". Vinkjes geven aan dat de roosteruren overeenkomen met de contracturen van de toegewezen personen, terwijl uitroeptekens een verschil aangeven. Om het precieze verschil te zien, opent u het rooster en bekijkt u de roosteruren versus de contracturen onderaan bij de toegewezen personen.
Meer hulp nodig?
- Stel een vraag via onze helpdesk
- Stuur een bericht via onze support Facebook pagina
- Stuur direct een e-mail naar helpdesk@mijnrooster.nl
- Bel naar 088 088 0288
Gerelateerde artikelen
| Filteren per label (inhoud per label) | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Pagina-eigenschappen | ||
|---|---|---|
| ||
|