Aan de slag

Introductie

U heeft nu uw eigen versie van mijnrooster en wil aan de slag. Om effectief met mijnrooster te kunnen werken moet deze goed ingeregeld worden. Vandaar dit stappen plan. Als u de stappen volgt, zal u zeker succesvol zijn en binnen korte termijn uw planning op orde hebben. Er zijn drie implementatie fases met een aantal essentiële stappen per fase. Dit artikel geeft het overzicht van de fases en de stappen, met per stap een korte samenvatting van die stap en een link naar het uitgebreide artikel. Soms worden er termen gebruikt die ook in de mijnrooster gebruikt worden, mochten deze niet duidelijk zijn, kijk dan op deze pagina voor de verklaring van de termen.

Implementatie in 3 fases

De volgende implementatie fases onderscheiden we:

Basis inregeling
Om goed te kunnen plannen moet de organisatie ingericht worden en medewerkers toegevoegd. Verder is het handig om een aantal standaard gegevens in beheer te controleren, te wijzigen en/of aan te vullen voordat we de medewerkers gaan toevoegen. Kijk op Basis inregeling (fase 1) voor de details van deze stap.
Inrichting planning
Als de basis inregeling op orde is, kunnen we de planning gaan inrichten. Dat begint meestal met basisroosters en reeds bekende mutaties zoals vakantie. Ook kan met taken de basis bezetting continue gecontroleerd worden en kunnen ontbrekende taken als lege dienst, nog te plannen dienst getoond worden. Ook kunnen medewerkers betrokken worden door inlogcodes te verstrekken, zodat ze vakantie kunnen aanvragen of zich in kunnen schrijven op lege diensten.
Actualisatie en verloning
Na de planning en uitvoering van het werk moet de wijzigingen doorgevoerd worden die zijn ontstaan tijdens het werk. Dit proces van actualisatie kan via tijdregistratie (met eventueel tijdregistratie modules) of door achteraf de planning te wijzigen. Deze geactualiseerde data, die de planning als basis heeft, kan dan gebruikt worden voor verloning. Mijnrooster beschikt over een zeer uitgebreid rapportage systeem en we kunnen voor vrijwel elke (CAO) regeling het juiste salaris rapport genereren. Via geïntegreerde koppelingen of importeerbare exportbestanden kunnen deze salaris gegevens direct ingelezen worden in uw salaris systeem. Uiteraard kunt u ook data exporteren naar Excel om deze verder te analyseren of te gebruiken in uw management rapportage.