Introductie
Wilt u direct inzicht in of u voldoende personeel heeft ingepland? Met de pagina "Taken" kunt u eenvoudig een minimale bezetting invoeren. Hier kunt u per onderdeel (afdeling) en functie tijdblokken aanmaken en aangeven hoeveel personen er op elk blok ingepland moeten zijn. Hieronder leggen we uit hoe u deze taken kunt aanmaken.
Dit artikel behandelt de volgende onderwerpen:
Nieuwe taak aanmaken
U kunt taken aanmaken per onderdeel en functie, dus denk goed na over de gewenste indeling. In dit voorbeeld maken we een taak aan voor één afdeling van ons demobedrijf. Begin op de pagina "Taken" en klik op "Nieuw" om een nieuwe taak aan te maken. Vul in de pop-up onder andere de naam, start- en einddatum van de taak in.
Terugkeerpatroon: U kunt taken bijvoorbeeld 4-wekelijks laten terugkeren. Klik hiervoor op "Bewerk" bij de optie "Terugkeerpatroon" en vul het gewenste aantal weken in, evenals de weken waarop de taken moeten rouleren vanaf de startdatum. Wilt u een taak om de week toevoegen? Vul dan "2" in bij "Per aantal weken" en geef aan of dit in de eerste of tweede week zichtbaar moet zijn.
Een taak vullen met tijdblokken en aantallen
Na het aanmaken van een taak kunt u deze vullen met taakblokken. Selecteer uw taak, ga naar het tabblad "Details" en klik op "Nieuw". In de pop-up kunt u de tijden, dagen en aantallen voor uw taak invullen. In ons voorbeeld hebben we één tijdblok waarvoor twee personeelsleden nodig zijn.
Na het aanmaken van alle taakblokken klikt u op "Opslaan". De taakblokken worden nu zichtbaar in het tabblad "Details", waar u ze kunt bewerken, verwijderen of nieuwe blokken kunt toevoegen. Is uw taak voltooid? Klik dan bovenaan op de knop "Status" en wijzig de status naar "In planning".
Het plan dashboard
Na het aanmaken van een taak kunt u op de pagina "Vandaag", in zowel het dag- als weekoverzicht, het plan dashboard raadplegen. Hier geven gekleurde blokjes met positieve of negatieve getallen aan of u te veel of te weinig personeel heeft ingepland. Lege groene blokjes betekenen dat de bezetting precies overeenkomt met de taak.
Automatisch lege diensten aanmaken
Indien u, zoals in ons voorbeeld, nog diensten tekort komt, kunt u automatisch lege diensten laten aanmaken. Dit doet u met de knop "Taken synchroniseren", waarbij lege diensten worden gegenereerd op basis van de tijdblokken die u in de taken heeft gedefinieerd.
Enkele taak / lege dienst annuleren
Mocht u op een bepaalde dag minder personeel nodig hebben dan standaard, dan kunt u eenvoudig taken verwijderen om te voorkomen dat er onnodige lege diensten worden aangemaakt. Ga hiervoor naar de gewenste dag, selecteer de taak die u wilt annuleren en bevestig uw keuze door het kruisje aan te klikken.
Let op
Niet alle PLNR-versies beschikken standaard over de pagina "Taken", het plan dashboard of de knop "Taken synchroniseren". Mocht u deze functies willen gebruiken, neem dan contact op met onze support. Zij kunnen deze opties voor u activeren.
Meer hulp nodig?
- Stel een vraag via onze helpdesk
- Stuur een bericht via onze support Facebook pagina
- Stuur direct een e-mail naar helpdesk@mijnrooster.nl
- Bel naar 088 088 0288
Gerelateerde artikelen