Introductie
Als u naast mijnrooster ook gebruik maakt van het salarisadministratie pakket Nmbrs, dan is het mogelijk om deze met elkaar te koppelen. Met deze koppeling kunt u op elk gewenst moment via een salaris rapport de uren in mijnrooster doorsturen naar Nmbrs. In Nmbrs kunt u dan met deze informatie loonstroken genereren die vervolgens weer geïmporteerd kunnen worden in mijnrooster. Als u interesse heeft in de koppeling met Nmbrs kunt u hiervoor contact opnemen met onze support. In dit artikel gaan we ervan uit dat uw mijnrooster versie reeds gekoppeld is aan uw Nmbrs account.
Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:
Loonstroken importeren
Als u aan het eind van een run vanuit Nmbrs de melding krijgt dat de loonstroken klaar staan, kunt u deze importeren in mijnrooster. Hiervoor gaat u in mijnrooster naar de pagina Personen en klikt u op de knop Loonstroken importeren, er verschijnt nu een popup:
Kies in de popup voor "Loonstroken importeren" en vul het juiste jaar in. Vink eventueel de notificatie optie en import optie aan als u hiervan gebruik wilt maken en klik tot slot op Importeren. Alle nieuwe loonstroken van het ingevulde jaar zullen nu worden geïmporteerd.
Loonstroken uploaden
In Nmbrs is het mogelijk om alle loonstroken van een maand als één PDF pakket te downloaden. Dit bestand kunt u dan weer uploaden in mijnrooster, op deze manier weet u precies welke loonstroken er toegevoegd worden. Als er loonstroken ge-upload worden voor een maand/jaar waarvoor al loonstroken bestaan zullen deze overschreven worden. Om loonstroken te uploaden gaat u in mijnrooster naar de pagina Personen en klikt u op de knop Loonstroken importeren, er verschijnt nu een popup:
Kies in de popup voor "Loonstroken uploaden" en vul het juiste jaar en maand in en vink eventueel de notificatie optie aan als u hiervan gebruik wilt maken. Kies nu bij bestand het loonstroken bestand dat u uit Nmbrs heeft gedownload en klik tot slot op Importeren. Alle loonstroken uit het bestand zullen nu worden geïmporteerd.
Jaaropgaves uploaden
In Nmbrs is het mogelijk om alle jaaropgaves van een jaar als één PDF pakket te downloaden, dit bestand kunt u dan weer uploaden in mijnrooster. Als er jaaropgaves ge-upload worden voor een jaar waarvoor al jaaropgaves bestaan zullen deze overschreven worden. Om jaaropgaves te uploaden gaat u in mijnrooster naar de pagina Personen en klikt u op de knop Loonstroken importeren, er verschijnt nu een popup:
Kies in de popup voor "Jaaropgave uploaden" en vul het juiste jaar in en vink eventueel de notificatie optie aan als u hiervan gebruik wilt maken. Kies nu bij bestand het jaaropgaves bestand dat u uit Nmbrs heeft gedownload en klik tot slot op Importeren. Alle jaaropgaves uit het bestand zullen nu worden geïmporteerd.
Correcties
Als er in Nmbrs op een bestaande loonstrook een correctie plaatsvind dan is het mogelijk om deze correctie in importeren of uploaden in mijnrooster. Als u werkt met de "Loonstroken importeren" optie zoals hierboven beschreven dan zal de correctie als aparte loonstrook worden toegevoegd. Uw werknemer ziet dan bijvoorbeeld twee keer de loonstrook Januari 2017, één met het origineel en één met de correctie. Als u werkt met de "Loonstroken uploaden" optie zoals hierboven beschreven dan zal de correctie de bestaande loonstrook voor die maand overschrijven.
Loonstroken en jaaropgaves bekijken
Uw werknemers kunnen de loonstroken en jaaropgaves inzien door in mijnrooster naar de pagina Personen te gaan, hier op hun eigen naam te klikken en dan onderin het tabblad Loonstroken te openen. Hier zien ze alle toegevoegde loonstroken en jaaropgaves en kunnen ze deze openen door op de naam van de loonstrook (bijv. Januari 2017) te klikken. Loonstroken kunnen enkel geopend worden door de eigen persoon, het is niet mogelijk om loonstroken van collega's te openen.
Belangrijk
Let er bij het uploaden van loonstroken en jaaropgaves goed op dat u het juiste jaar en de juiste maand heeft geselecteerd. Als u namelijk een maand selecteert die reeds een loonstrook heeft, dan zal deze eerdere loonstrook overschreven worden.
Meer hulp nodig?
- Stel een vraag via onze helpdesk
- Stuur een bericht via onze support Facebook pagina
- Stuur direct een e-mail naar helpdesk@mijnrooster.nl
- Bel naar 088 088 0288
Gerelateerde artikelen