Introductie
Als u naast mijnrooster ook gebruik maakt van het salarisadministratie pakket Nmbrs, dan is het mogelijk om deze met elkaar te koppelen. Met deze koppeling kunt u op elk gewenst moment via een salaris rapport de uren in mijnrooster doorsturen naar Nmbrs. In Nmbrs kunt u dan met deze informatie loonstroken genereren die vervolgens weer geïmporteerd kunnen worden in mijnrooster. Als u interesse heeft in de koppeling met Nmbrs kunt u hiervoor contact opnemen met onze support. In dit artikel gaan we ervan uit dat uw mijnrooster versie reeds gekoppeld is aan uw Nmbrs account.
Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:
Loonstroken importeren via de koppeling
Als u aan het eind van een salaris run in Nmbrs de loonstroken klaar staan, kunt u deze direct importeren in mijnrooster via de koppeling. Hiervoor gaat u in mijnrooster naar de pagina Personen en klikt u op de knop Loonstroken importeren, er verschijnt nu een popup:
Kies in de popup voor "Loonstroken importeren" en vul het juiste jaar in. Vink eventueel de notificatie optie en import optie aan als u hiervan gebruik wilt maken en klik tot slot op Importeren. Alle nieuwe beschikbare loonstroken van het ingevulde jaar zullen nu worden geïmporteerd.
Loonstroken uploaden als PDF bestand
In Nmbrs is het mogelijk om alle loonstroken van een maand als één PDF bestand te downloaden voor alle medewerkers in de uitgevoerde run. Dit bestand kunt u dan weer uploaden in mijnrooster, op deze manier weet u precies welke loonstroken er toegevoegd worden. Als er loonstroken ge-upload worden voor een maand/jaar waarvoor al loonstroken bestaan zullen deze overschreven worden.
Om loonstroken te uploaden gaat u in mijnrooster naar de pagina Personen en klikt u op de knop Loonstroken importeren, er verschijnt nu een popup:
Kies in de popup voor "Loonstroken uploaden" en vul het juiste jaar en maand in en vink eventueel de notificatie optie aan als u hiervan gebruik wilt maken. Kies nu bij bestand het loonstroken bestand dat u uit Nmbrs heeft gedownload en klik tot slot op Importeren. Alle loonstroken uit het bestand zullen nu worden geïmporteerd.
Jaaropgaven uploaden als PDF bestand
In Nmbrs is het mogelijk om alle jaaropgaven van een jaar als één PDF bestand te downloaden voor alle medewerkers, dit bestand kunt u dan weer uploaden in mijnrooster. Er is geen functionaliteit beschikbaar via de koppeling. Als er jaaropgaven ge-upload worden voor een jaar waarvoor al jaaropgaven bestaan zullen deze overschreven worden.Om jaaropgaven te uploaden gaat u in mijnrooster naar de pagina Personen en klikt u op de knop Loonstroken importeren, er verschijnt nu een popup:
Kies in de popup voor "Jaaropgave uploaden" en vul het juiste jaar in en vink eventueel de notificatie optie aan als u hiervan gebruik wilt maken. Kies nu bij bestand het jaaropgaven bestand dat u uit Nmbrs heeft gedownload en klik tot slot op Importeren. Alle jaaropgaven uit het bestand zullen nu worden geïmporteerd.
TWK Correcties
Als er in Nmbrs TWK correcties gedaan worden in een vorige run krijg je deze correctie afhankelijk van de instellingen te zien op de loonstrook van de laatste run (loonstroken per periode) of als correctie loonstrook voor de gecorrigeerde periode(loonstroken per run). Als u werkt met de "Loonstroken importeren" optie zoals hierboven beschreven dan zal de correctie altijd als aparte loonstrook worden toegevoegd, omdat de optie loonstroken per periode niet beschikbaar is via de koppeling. Uw werknemer ziet dan bijvoorbeeld twee keer de loonstrook januari 2017, één met het origineel en één met de correctie. Als u werkt met de "Loonstroken uploaden" optie zoals hierboven beschreven dan wordt de instelling wel toegepast op de PDF loonstroken en is het dus mogelijk om de loonstroken per periode in mijnrooster te tonen.
Loonstroken en jaaropgaven bekijken
Uw werknemers kunnen de loonstroken en jaaropgaven inzien door in mijnrooster naar de pagina Personen te gaan, hier op hun eigen naam te klikken en dan onderin het tabblad Loonstroken te openen. Hier zien ze alle toegevoegde loonstroken en jaaropgaven en kunnen ze deze openen door op de naam van de loonstrook (bijv. januari 2017) te klikken. Loonstroken kunnen enkel geopend worden door de eigen persoon, het is niet mogelijk om loonstroken van collega's te openen.
Belangrijk
Let er bij het uploaden van loonstroken en jaaropgaven goed op dat u het juiste jaar en de juiste maand heeft geselecteerd. Als u namelijk een maand selecteert die reeds een loonstrook heeft, dan zal deze eerdere loonstrook overschreven worden.
Meer hulp nodig?
- Stel een vraag via onze helpdesk
- Stuur een bericht via onze support Facebook pagina
- Stuur direct een e-mail naar helpdesk@mijnrooster.nl
- Bel naar 088 088 0288
Gerelateerde artikelen