Introductie
In mijnrooster hebben werknemers standaard de mogelijkheid om verlof aan te vragen, hoe ze dit kunnen doen is te lezen op pagina Afwezigheid aanvragen. Als planner wilt u ervoor zorgen dat deze aanvragen ook verwerkt worden. Hoe u dit kunt doen is op deze pagina te lezen.
Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:
Manager instellen
Voordat de verlof aanvragen verwerkt kunnen worden is het belangrijk om eerst in te stellen wie de aanvragen gaat verwerken. Dit kan per persoon een andere persoon zijn, de persoon die de aanvragen verwerkt dient wel de rechten te hebben om aanvragen goed te kunnen keuren zoals Team coaches, Planners of Super users.
U kunt als volgt instellen wie de verlof aanvraag van een persoon ontvangt:
- Ga naar de pagina Personen
- Selecteer de persoon en gaan naar het tabblad Informatie
- Klik hier op bewerken en zoek de optie Manager
- Selecteer de persoon die u wilt instellen als Manager, hierin zijn enkel de personen zichtbaar die genoeg rechten hebben om de aanvraag ook daadwerkelijk te verwerken.
- Klik tot slot op opslaan
Als de geselecteerde persoon nu een afwezigheid aanvraag indient ontvangt de manager hiervan een e-mail. Deze kan dat in mijnrooster de aanvraag bekijken, goedkeuren, afkeuren of annuleren.
Let op
Denk er wel aan om bij de manager een e-mail adres in te vullen bij zijn/haar contact gegevens.
Open aanvragen bekijken
In mijnrooster kunt u de openstaande aanvragen zien op verschillende plaatsen zoals op de startpagina in de widget "Openstaande aanvragen", in het overzicht afwezigheid of op de pagina Vandaag op de dag van de aanvraag.
Als u op de startpagina de open aanvragen bekijkt kunt u ook op een aanvraag klikken om meteen naar deze dag te gaan om ze de aanvraag verder te verwerken.
Verlof aanvragen goed- of afkeuren via Vandaag
Als u op de pagina Vandaag een dag opent waarop een aanvraag staat dan is deze zichtbaar in de vorm van een grijs balkje. De openstaande aanvragen kunt u:
- Goedkeuren, de afwezigheid wordt dan ingepland en de aanvrager ontvangt hiervan een e-mail. Dit kunt u doen door de aanvraag te openen en dan te kiezen voor status: Plannen en vervolgens klikken op de knop Bewerken.
- Afwijzen, de aanvraag wordt afgekeurd en de aanvrager ontvangt hiervan een e-mail
- Annuleren (optie boven in de popup), de aanvraag wordt geannuleerd, de aanvrager ontvangt hiervan geen e-mail. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken bij dubbele aanvragen.
Verlof aanvragen goed- of afkeuren via Overzicht afwezigheid
Ook op de pagina Overzicht afwezigheid zijn de aanvragen zichtbaar. Deze kunnen geselecteerd worden en via de knoppen onderin verwerkt worden.
Meer hulp nodig?
- Stel een vraag via onze helpdesk
- Stuur een bericht via onze support Facebook pagina
- Stuur direct een e-mail naar helpdesk@mijnrooster.nl
- Bel naar 088 088 0288
Gerelateerde artikelen