Nmbrs koppeling - personen die uit dienst waren opnieuw in gebruik nemen

Owned by Tajinder Singh
Last updated: jun. 11, 2020
3 min read


Introductie

Als een persoon uit dienst is maar deze later weer wordt aangenomen dan wordt deze persoon in Nmbrs opnieuw aangemaakt en wordt de persoon ook als nieuwe persoon aangeboden in de Nmbrs import naar mijnrooster toe. Echter maakt u hiermee de persoon voor een tweede keer aan in het systeem terwijl dit niet nodig is. Hieronder vindt u de stappen om een reeds bestaande persoon weer in dienst te melden en te koppelen aan de juiste persoon in Nmbrs.


Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:


Persoon weer in dienst melden

Ga naar de pagina personen en pas de filter aan om de personen die uit dienst zijn te zien en pas deze filter toe:

Alle personen die uit dienst zijn worden nu zichtbaar. Selecteer de gewenste persoon en ga onderin naar tabblad Arbeidsverhouding en voeg hier een nieuwe arbeidsverhouding toe. Controleer vervolgens of het onderdeel en de functie (te vinden op de gelijknamige tabbladen) nog actief zijn.


Het oude verloningsnummer beëindigen

Omdat de persoon opnieuw aangemaakt is in Nmbrs heeft deze persoon ook een nieuw verloningsnummer gekregen. Het oude verloningsnummer dient beëindigd te worden. Dit kunt u doen op de pagina Personen door de persoon te selecteren en onderin naar het tabblad Kenmerken te gaan. Selecteer hier het kenmerk verloningsnummer, bewerk deze en voer een einddatum in het verleden in.

Koppelen aan de persoon in Nmbrs

Tot slot moet de persoon gekoppeld worden aan de nieuwe persoon in Nmbrs. Ga hiervoor naar de pagina Personen, selecteer de persoon en ga onderin naar het tabblad Nmbrs info. Het systeem zal nu automatisch op zoek gaan naar de persoon in Nmbrs en in de meeste gevallen een koppeling voorstellen o.b.v. de naam of BSN nummer van de persoon. Klik op de knop om te koppelen en dan is de persoon gereed om weer ingepland te worden.

Mocht het Nmbrs info tabblad toch geen geschikte persoon in Nmbrs vinden, dan is het mogelijk om handmatig het nieuwe verloningsnummer toe te voegen. Hiervoor moeten we eerst weten wat het nieuwe verloningsnummer is. Deze informatie kunt u vinden door naar de pagina Structuur te gaan, selecteer hier het onderdeel waaraan de Nmbrs koppeling is toegevoegd (in veel gevallen in dit het hoogste onderdeel) en ga vervolgens onderin naar het tabblad Loonkoppeling. Selecteer hier de Nmbrs koppeling en klik op de knop 'Test koppeling'. 

Er verschijnt nu een popup met alle personen in uw Nmbrs omgeving met hierbij het verloningsnummer. Let op: de nieuwe persoon zal twee keer voorkomen in de lijst. Noteer het nieuwe verloningsnummer en sluit de popup. Ga vervolgens terug naar de pagina Personen, selecteer de persoon en ga onderin naar het tabblad Kenmerken. Voeg hier met de knop Nieuw het nieuwe Verloningsnummer in, let er op dat u bij type kiest voor Verloningsnummer.
Ga ter controle naar het tabblad Nmbrs info om te controleren of de persoon gekoppeld is.

Meer hulp nodig?


Gerelateerde artikelen