Verlof aanvragen verwerken

Owned by Tajinder Singh
Last updated: jul. 24, 2024
3 min read


Introductie

In KindPlanner hebben werknemers standaard de mogelijkheid om verlof aan te vragen, hoe ze dit kunnen doen is te lezen op pagina ¨Afwezigheid aanvragen¨. Als planner wilt u ervoor zorgen dat deze aanvragen ook verwerkt worden. Hoe u dit kunt doen is op deze pagina te lezen.


Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:


Manager instellen

Voordat verlofaanvragen kunnen worden verwerkt, is het essentieel om te bepalen wie deze gaat behandelen. Dit kan per persoon verschillen, maar de aangewezen persoon moet wel de bevoegdheid hebben om aanvragen goed te keuren, zoals Team coaches, Planners of Super users.

Om de persoon in te stellen die verlofaanvragen gaat verwerken:

  1. Ga naar de pagina "Personen".
  2. Selecteer de betreffende persoon en ga naar het tabblad "Informatie".
  3. Klik op "Bewerken" en zoek de optie "Manager".
  4. Selecteer de gewenste manager uit de lijst (alleen personen met voldoende rechten worden weergegeven).
  5. Klik op "Opslaan".

Wanneer de geselecteerde persoon een afwezigheidsaanvraag indient, ontvangt de aangewezen manager hiervan een e-mail. Deze kan de aanvraag vervolgens in Mijnrooster bekijken en goedkeuren, afkeuren of annuleren.


Let op

Zorg ervoor dat het e-mailadres van de manager is ingevuld in zijn/haar contactgegevens.


Open aanvragen bekijken

In Mijnrooster kunt u de openstaande aanvragen zien op verschillende plaatsen zoals op de startpagina in de widget "Openstaande aanvragen", in het overzicht ¨Afwezigheid¨ of op de pagina ¨Vandaag¨ op de dag van de aanvraag.

Als u op de startpagina de open aanvragen bekijkt kunt u ook op een aanvraag klikken om meteen naar deze dag te gaan om ze de aanvraag verder te verwerken.

Verlof aanvragen goed- of afkeuren via Vandaag

Als u op de pagina ¨Vandaag¨ een dag opent waarop een aanvraag staat dan is deze zichtbaar in de vorm van een grijs balkje. De openstaande aanvragen kunt u:

  • Goedkeuren: De afwezigheid wordt dan ingepland en de aanvrager ontvangt hiervan een e-mail. Dit kunt u doen door de aanvraag te openen en dan te kiezen voor status: ¨Plannen¨ en vervolgens klikken op de knop ¨Bewerken¨.
  • Afwijzen: De aanvraag wordt afgekeurd en de aanvrager ontvangt hiervan een e-mail.
  • Annuleren (optie boven in de popup): De aanvraag wordt geannuleerd, de aanvrager ontvangt hiervan geen e-mail. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken bij dubbele aanvragen.


Verlof aanvragen goed- of afkeuren via Overzicht afwezigheid

Ook op de pagina ¨Overzicht afwezigheid¨ zijn de aanvragen zichtbaar. Deze kunnen geselecteerd worden en via de knoppen onderin verwerkt worden.

Meer hulp nodig?


Gerelateerde artikelen