Terminologie Personeel

Introductie

In het kenniscentrum en in Personeel worden allerlei termen gebruikt, die meerdere betekenis kunnen hebben of waarbij het niet direct duidelijk is wat er bedoeld wordt zonder context. In dit artikel worden de meeste van deze woorden toegelicht en de betekenis binnen mijnrooster verklaard.

Terminologie	Gebruikt in	Verklaring
Mutatie	Agenda, mutatieoverzicht, persoonsinformatie	Mutatie is elke incidentele wijziging die in de planning of actualisatie wordt gedaan. Bijvoorbeeld het toevoegen van een vakantiedag is een mutatie. Dat kan via de knop mutatie in de agenda of door op de tijden van een dienst te klikken
Rooster	Roosters, Vandaag, Personen	Een rooster, ook wel basisrooster genoemd, is een planning van een week of meerdere weken die u kunt laten herhalen. Als u bijvoorbeeld voor een persoon een rooster van twee weken (regels) maakt, worden deze twee weken gerouleerd voor bijvoorbeeld een jaar.
Planning	Vandaag	De planning is wat u ziet op de pagina "Vandaag" met het niveau op planning of actueel (dit is de standaard niveau instelling). De planning is het rooster met daaraan gemaakt wijzigingen, zoals gewijzigde tijden, vakantie dagen etc.
(Niet) Beschikbaar	Vandaag, Mutatie, Planning	Op de pagina "Vandaag" is het voor de planner en medewerker mogelijk om via een nieuwe mutatie zijn of haar (niet) beschikbaarheid op te geven. Hiermee kan men aangeven of ze wel of niet beschikbaar zijn om ingepland te worden.
Synchroniseren	Vandaag, Roosters, Planning	Met de knop synchroniseren worden voor de ingevulde personen in de ingevulde periode alle roosters en mutaties nagelopen. Zo weet u zeker dat de juiste diensten en mutaties zichtbaar zijn.
Taken		Door taken in te vullen kunt u een minimale bezetting invullen die op de pagina "Vandaag" onderin zichtbaar wordt. Zo kunt u aan de hand van cijfers of een grafiek direct zien of u genoeg en zelfs te veel personen heeft ingepland.
Lege dienst	Vandaag, Planning	Lege diensten, herkenbaar aan hun roze kleur, zijn diensten waar nog geen persoon aan toegekend is. Later kunt u hier alsnog u persoon aan toekennen.
Groepsmutatie	Vandaag, Planning	Hiermee kunt u mutatie invoeren voor meerdere personen tegelijk.
Structuur	Onderdeel	De structuur is de indeling waarop u uw diensten gaat inplannen. Dit kan bijvoorbeeld de afdeling structuur van uw bedrijf zijn, maar dit kan ook een overzicht van projecten of klanten zijn waarop u uw medewerkers wilt inplannen.
Onderdeel	Structuur, Mutatie, Vandaag	Een onderdeel is één item van de structuur. Als u bijvoorbeeld uw structuur heeft ingedeeld per afdeling, dan is de afdeling personeelszaken een onderdeel.
Kwalificaties	Planning, Lege dienst	Kwalificaties kunnen gebruikt worden om het vullen van lege diensten te vereenvoudigen. Als er voor bepaalde diensten een bepaalde vaardigheid vereist is, kan deze aangemaakt worden als kwalificatie. Bij het vullen van de lege dienst worden de personen met deze vaardigheid (kwalificatie) als eerst getoond.
Dienst code	Mutatie, Roosters, Vandaag, Planning	Bij het maken van diensten kunt u eventueel een dienst code invullen. Dienst codes kunnen gebruikt worden om onderscheid te maken tussen verschillende diensten en kunnen later meegenomen worden in rapporten.
Tijdregistratie	Vandaag	Tijdregistratie kan gebruikt worden als optie om personeel te laten in en uit klokken. In en uit klokken kan gedaan worden via de desktop, mobiel (smartphone), fingerprint reader en meer.
Actueel	Vandaag	De planning is wat u ziet op de pagina "Vandaag" met het niveau op planning of actueel (dit is de standaard niveau instelling). De planning is het rooster met daaraan gemaakt wijzigingen, zoals gewijzigde tijden, vakantie dagen en ziekte. Mocht u gebruik maken van tijdregistratie dan is deze ook meegenomen in het actuele niveau.
Niveau	Vandaag, Rapporten	De planning van mijnrooster bestaat uit verschillende niveau's zoals rooster, mutatie, planning, tijdregistratie en actueel. Hiermee kunt u wisselen tussen de diensten die in het (basis)rooster staan, de mutaties (wijzigingen) die hierop zijn gedaan en de uiteindelijke planning.

Pagina:

Terminologie mijnrooster