Tips

Wilt u op een feestdag graag alle personen op afwezig(feestdag) zetten? Maak dan de feestdag aan via het beheer en maak gebruik van de knop "Feestdag".

Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:

Creëer meer ruimte voor uw planning

Zit u de planning de hele tijd van links naar rechts en van boven naar beneden te scrollen? Klap dan alle vensters in die u niet nodig heeft om op die manier zo goed mogelijk gebruik te maken van de ruimte.

Feestdagen

Wilt u op een feestdag graag alle personen op afwezig(feestdag) zetten? Maak dan de feestdag aan via het beheer en maak gebruik van de knop "Feestdag".

Zoeken

Zoekt u een persoon? Maak dan gebruik van het zoekveld. Hiermee kunt u alle personen vinden die in het systeem staan, ook personen waarvan de arbeidsverhouding is verlopen.

Bezetting

Wist u dat u met mijnrooster ook de bezetting kunt invoeren? Zo kunt u direct zien of er genoeg, te veel of te weinig personeel is ingepland. Neem voor meer informatie contact op met onze support.

Stand specificatie

Wilt u graag precies weten op welke dagen uw medewerker vakantie heeft opgenomen? Ga dan naar het tabblad "Standen" van deze persoon en klik op de stand "Vakantie".

Kilometer telling

Als u bij de personen en structuur onderdelen adresgegevens toevoegt, is het mogelijk om door mijnrooster de afstand in kilometers te laten berekenen. Zo kunt u eenvoudig de kilometervergoeding berekenen of deze laten opnemen in het CAO rapport. 

Rapport historie

Als u uitgebreide rapporten genereert kan dit soms enkele seconden duren. Als u dit rapport vaker nodig heeft, kunt u het rapport opslaan. Zo kunt u het rapport de volgende keer direct laden.

Specifieke periode selecteren

Wilt u in de planning graag een specifieke periode selecteren? Dit kan met het selectie icoon bij de kalender. Hiermee kunt u zelf de begin- en einddatum van uw gewenste periode invullen.

Binnenkort jarig

Op de pagina personen kunt u eenvoudig zien wie er binnenkort jarig is, dit zijn namelijk de personen met een rode geboortedatum. Zo weet u altijd wanneer u taart kunt verwachten.

Kwalificaties

Als u een lege dienst gaat vullen worden alle personen getoond die beschikbaar zijn. Het is echter ook mogelijk om enkel de personen te zien die gekwalificeerd zijn voor die lege dienst. Kijk voor meer info op de kennisbank pagina over Kwalificaties.

Feestdag aanmaken

Feestdagen vieren we graag! Daarom is het in mijnrooster makkelijk om een nieuwe feestdag in te voeren, namelijk door met rechts te klikken op een dag in de kalender.

Publicatie Datum

Staat uw planning nog in de steigers en wilt u niet dat uw medewerkers deze al kunnen raadplegen? Stel dan een publicatie datum in via het beheer.

SMS

Als u een wijziging maakt aan een dienst is het mogelijk om de betreffende persoon hiervan per SMS te informeren. Zo weet u zeker dat de wijziging ook bij uw personeel bekend is.

Manager vervanging

Managers ontvangen en verwerken de vakantie aanvragen van medewerkers waarvan ze de manager zijn. Als de manager zelf afwezig is, kunt u tijdelijk een vervangende manager instellen via het beheer.

Planning Horizon

Via het beheer kunt u de planning horizon instellen, dit kunt u zien als een algemene eind-datum. Zo worden bijvoorbeeld roosters zonder eigen eind-datum niet verder ingepland dan de planning horizon. Wordt de planning horizon met een jaar verlengt, dan verlengen ook automatisch alle roosters zonder eigen eind-datum voor een jaar.

mijnrooster Mobiel

Als u via uw smartphone naar het webadres van uw mijnrooster versie gaat, komt u terecht in de mobiele versie. Hierin zijn enkele opties mogelijk zoals het raadplegen van uw dag- en weekplanning, het opgeven van beschikbaarheid en het aanvragen van afwezigheid.

mijnrooster Mobiel - tijdregistratie

Vorige week hebben we gemeld dat u via uw smartphone gebruik kunt maken van mijnrooster mobiel. Wist u dat u mijnrooster mobiel ook kunt gebruiken voor in en uit te klokken indien er gebruik gemaakt wordt van tijdregistratie?

Managers

Het is mogelijk om aan uw medewerkers een manager toe te kennen. Deze manager ontvangt dan alle vakantie en ander verlof aanvragen in zijn/haar mailbox én kan deze ook goed- of afkeuren.