Basisadministratie organisatie en medewerkers

Owned by Tajinder Singh
Last updated: jul. 25, 2024
2 min read


Introductie

KindPlanner biedt de mogelijkheid om uitgebreide gegevens van uw organisatie en personeel vast te leggen, waardoor uw administratie binnen het platform compleet wordt. Hoe meer gegevens u invoert, hoe meer functionaliteiten u kunt benutten. Denk bijvoorbeeld aan de automatische kilometerberekening wanneer de adresgegevens van uw medewerker en de werklocatie zijn ingevuld.


Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:


Basisadministratie organisatie

Na het invullen van uw locaties en afdelingen in de Basis inregeling (fase 1), kunt u op de pagina "Structuur" de gegevens van deze onderdelen verder aanvullen. Selecteer een onderdeel, ga naar het tabblad "Adresgegevens" en klik op "Nieuw" om de adresgegevens in te voeren.


Let op

Bij het invullen van het adres wordt de locatie gemarkeerd met een rode pin op de kaart. Mocht het adres niet gevonden worden, controleer dan de ingevoerde gegevens zorgvuldig. Een adres dat niet op de kaart wordt gevonden, kan niet worden gebruikt voor de kilometerberekening.


Basisadministratie medewerkers

Na het toevoegen van medewerkers in de Basis inregeling (fase 1), kunt u hun gegevens verder aanvullen op de pagina "Personen". Selecteer een medewerker en bekijk de beschikbare tabbladen onderaan de pagina.


Gebruik de tabbladen "Informatie" en "Contact" om de basisgegevens van de medewerker in te vullen. Klik op "Nieuw" om nieuwe informatie toe te voegen of op "Bewerken" om bestaande informatie aan te passen.

Let op

Op het tabblad "Contact" kunt u de adresgegevens invullen. Het ingevoerde adres wordt gemarkeerd met een rode pin op de kaart. Mocht het adres niet gevonden worden, controleer dan de ingevoerde gegevens zorgvuldig, aangezien een adres dat niet op de kaart wordt gevonden niet kan worden gebruikt voor de kilometerberekening.


Andere organisatie en medewerker gegevens

Naast de basisadministratie kunt u nog veel meer informatie vastleggen. Bekijk de overige tabbladen om een indruk te krijgen van de mogelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan het noteren van burgerservicenummers (pagina "Personen", tabblad "Kenmerken") of het registreren van bedrijfsmiddelen (pagina "Personen", tabblad "Bedrijfsmiddelen"). Mocht u vragen hebben over waar bepaalde informatie moet worden ingevoerd, neem dan gerust contact op met onze helpdesk.

Meer hulp nodig?


Gerelateerde artikelen