In dit artikel verwijzen we naar verschillende andere artikelen om u een compleet overzicht te bieden van het invoeren van afwezigheid.
Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:
Standen aanmaken
Afwezigheid wordt geregistreerd op een specifieke stand, zoals "Vakantie" of "Compensatie". Hoewel veel standen standaard beschikbaar zijn, kunt u indien nodig zelf nieuwe standen toevoegen. Denk bijvoorbeeld aan een stand "Crisismaatregel" tijdens de Corona crisis. Raadpleeg de volgende pagina voor instructies over het aanmaken van nieuwe standen: Stand typen.
Afwezigheid invoeren voor één persoon voor één of meerdere dagen
U kunt een nieuwe afwezigheid per persoon invoeren via de knop "Nieuwe mutatie" op de pagina "Vandaag". Raadpleeg Nieuwe mutaties#Afwezigvoor meer details.
Afwezigheid invoeren voor meerdere personen d.m.v. een groepsmutatie
Met een groepsmutatie kunt u meerdere personen tegelijk op afwezig zetten voor een bepaalde dag. Raadpleeg Groepsmutatiesvoor meer details.
Overzicht afwezigheid
Het overzicht "Afwezigheid" biedt een visueel inzicht in de afwezigheid gedurende een specifieke periode. U kunt zelf bepalen welke typen afwezigheid worden weergegeven (zie "Stand typen") voor een optimaal overzicht. Raadpleeg Overzicht afwezigheidvoor meer details.
Rapporten
Na registratie van de afwezigheid kunt u hier eenvoudig een rapport van genereren. Gebruik bijvoorbeeld het rapport "Standenoverzicht persoon/periode" om alle uren op een specifieke stand inzichtelijk te maken. Raadpleeg Rapportenvoor meer informatie over de beschikbare rapportages.
Tip
Mocht u een situatie hebben waarin de genoemde manieren niet aansluiten bij uw vraag, stuur ons dan een e-mail naar helpdesk@plnr.nl en onze consultants zullen u dan adviseren.