Groepsmutaties

Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:

Personen selecteren

Bij het openen van de groepsmutatie ziet u twee lijsten: "Vervang diensten van:" en "Voeg diensten toe bij:". Selectie van personen/diensten uit de eerste lijst vervangt de geselecteerde diensten door de ingevoerde groepsmutatie. Selectie uit de tweede lijst behoudt zoveel mogelijk de bestaande planning van de persoon, indien aanwezig.

Diensten ingepland met meerdaagse mutaties (in grijs met datum periode) kunnen niet via de groepsmutatie gewijzigd worden. Deze diensten moeten separaat met een nieuwe mutatie aangepast.

Plannen

Als u voor de geselecteerde personen een dienst wilt invoeren, kiest u voor de optie "Plannen". Vul vervolgens het onderdeel, de tijden en eventueel een opmerking in en sla de groepsmutatie op. Hieronder wordt een voorbeeld weergegeven waarin een dienst wordt toegevoegd bij twee backoffice medewerkers en zichtbaar is in de planning na het toepassen van de groepsmutatie.

Andere activiteiten

Als u voor de geselecteerde personen een dienst met speciaal dienst-type wilt invoeren dan kiest u voor de optie: Andere activiteiten. Vul vervolgens de reden en het onderdeel in. Als u heeft gekozen voor het vervangen van diensten dan kunt u bij de optie 'Aanpassingsopties tijden' kiezen voor vaste tijdstippen, gehele dienst of geselecteerde dienst. Hiermee kiest u wat er precies vervangen moeten worden. Vul vervolgens de tijden en eventueel een opmerking in en sla de groepsmutatie op.

Beschikbaar

Als u voor de geselecteerde personen een beschikbaarheid wilt invoeren dan kiest u voor de optie: Beschikbaar. Vul vervolgens het onderdeel, de tijden en eventueel een opmerking in en sla de groepsmutatie op.

Afwezig

Als u voor de geselecteerde personen een afwezigheid wilt invoeren dan kiest u voor de optie: Afwezigheid. Vul vervolgens de reden en het onderdeel in. Als u heeft gekozen voor het vervangen van diensten dan kunt u bij de optie 'Aanpassingsopties tijden' kiezen voor vaste tijdstippen of gehele dienst. Hiermee kiest u wat er precies vervangen moeten worden. Vul vervolgens de tijden en eventueel een opmerking in en sla de groepsmutatie op.