Vandaag

Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:

Instructie video

Navigeren

Als u de pagina ´Vandaag´ opent, wordt de planning van vandaag getoond in het dag-overzicht. Het is mogelijk om via de knoppen boven de kalender aan de rechterkant te kiezen voor een dag- week- maandoverzicht, of kies via het filter icoon voor een specifieke periode. Het is ook mogelijk om direct op een dag, week of maand in de kalender te klikken om direct naar die periode te gaan.

Met rechtsklik op een dag in de kalender is het mogelijk om een speciale dag zoals een feestdag aan te maken. 

Niveaus

De planning van mijnrooster is opgebouwd uit verschillende niveaus. Zo is er bijvoorbeeld het (basis)rooster, het rooster met de daarop gemaakte wijzigingen (planning) en eventueel nog de planning met daarover de uiteindelijke tijdregistratie (actueel). In de knoppenbalk bovenaan de pagina kunt u zelf kiezen welk niveau u wilt zien. Als u dit niveau niet wijzigt zal mijnrooster het niveau standaard instellen op planning in toekomstige dagen en op actueel op vandaag en dagen in het verleden.

Opties

Op de pagina vandaag kunt u een hoop bewerkingen doorvoeren, zo kunt u bijvoorbeeld:

• Wijzigingen doorvoeren aan diensten door op de tijd van de dienst te klikken.
• Mutaties toevoegen, zoals een vakantie dag, met de knop ´Nieuwe mutatie´, klik hier voor meer informatie hierover.
• Persoonsgegevens opvragen / wijzigen door op de naam van een persoon te klikken.
• Inzoomen op een persoon of onderdeel door te dubbelklikken op de regel.
• Verschillende afdrukken maken met de knop ´Afdrukken´.

Selecties

Met een selectie is het mogelijk om een specifieke afdeling of persoon te selecteren. U kunt zoeken op bijvoorbeeld een persoon door de eerste letters in het veld te typen, de personen met die letters in de naam worden dan getoond.U kunt ook dubbelklikken in het veld, dan wordt de complete lijst met personen getoond. 

Als u de selectie weer wilt wissen kunt u klikken op het kruisje aan het eind van de selectie balk.

Standen

Op de pagina ´Vandaag´ zijn ook de standen zoals bruto uren, vakantie uren, ziekte etc. zichtbaar. Deze standen passen zich aan aan de geselecteerde periode en eventueel gemaakte selectie. Als u op één van deze standen klikt, krijgt u een specificatie van de uren te zien. Tevens, kunt u eenvoudig de actuele standen weergeven in percentages door met uw muis over de knop "Actuele standen" te bewegen en "percentage" te selecteren. Dit biedt inzicht in bijvoorbeeld het ziekteverzuimpercentage per werknemer of per bedrijfstak.

Kleuren

Op de pagina ´Vandaag´ ziet u allerlei diensten in verschillende kleuren, maar wat betekenen deze kleuren nu eigenlijk?:

Rode diensten met een dienst-type (bijv. training): Dit zijn diensten met een afwijkend dienst-type.

Roze diensten: Dit zijn lege diensten die wel al een vaste tijd en locatie hebben maar waar nog geen persoon aan toegekend is.

Gele diensten: Dit zijn standaard ingeplande diensten.

Blauwe diensten: Dit zijn afwezigheden zoals; vakantie, ziekte en compensatie.

Groene diensten: Dit zijn beschikbaarheden, dit geeft aan dat een persoon beschikbaar is om te werken. 

Rode diensten: Dit zijn niet-beschikbaarheden, dit geeft aan dat de persoon dan liever niet ingepland wilt worden.